OK Võru põhikiri
I. Üldsätted
1.1. Orienteerumisklubi Võru (edaspidi "klubi") on mittetulundusühinguna tegutsev vabatahtlik avalik-õiguslik ühendus, mille pôhitegevus on suunatud spordi harrastamisele ja oma liikmetele vaba aja sportlikuks veetmiseks tingimuste loomisele.
1.2. Klubi ühendab orienteerumisspordi vastu huvi tundvaid ja tervise-, rahva- või tippspordiga tegutsevaid vôi spordiala arendamisest ning toetamisest huvitatud füüsilisi isikuid.
1.3. Klubi juhendub oma tegevuses Eesti Vabariigis kehtivatest ôigusaktidest, nendega kooskôlas kehtestatud muudest aktidest ja otsustest, käesolevast pôhikirjast ja Eesti Spordi Hartast.
1.4. Majandustegevuse kaudu tulu saamine ei ole klubi pôhitegevus. Klubi tulu kasutatakse pôhikirjaliste eesmärkide saavutamiseks, tulu liikmete vahel ei jaotata.
1.5. Klubi on eraôiguslik juriidiline isik.
1.6. Klubil on oma sümboolika ja tal on selle kasutamise ja käsutamise ainuõigus.
1.7. Klubi asukoht ja juriidiline aadress on Jüri tn.31 Võru.
1.8. Klubi on asutatud Võrus, 22.septembril 1989.aastal.
II.Klubi eesmärgid ja tegevus
2.1. Klubi tegevuse eesmärkideks on:
2.1.1 klubi liikmete ühistest huvidest lähtudes orienteerumisspordi ning muu sportliku tegevuse viljelemine ja arendamine tervisespordi vormidest kuni vôistlusspordini ning oma liikmete ühiskondliku ja kehalise aktiivsuse tôstmine;
2.1.2. võistlus- ja tervisesportlastele vastavalt nende tasemele vajalike treeningtingimuste tagamine, võistlustest osavõtu võimaldamine ja varustusega kindlustamine;
2.1.3. kaardistajate, kohtunike ja treenerite kaadri väljaõppe ja enesetäiendamise tagamine ning sportlaskonna järelkasvu koolitamine;
2.1.4. spordimeisterlikkuse tõstmine;
2.1.5. sportliku eluviisi propageerimine elanikkonna seas ja tingimuste loomine selleks.
2.2. Eesmärkide saavutamiseks klubi:
2.2.1. koondab ja ühendab spordist huvitatuid isikuid;
2.2.2. propageerib spordiga tegelemist ja kaasab klubi tegevusse spordist huvitatud noori, nende vanemaid ja toetajaid;
2.2.3. korraldab oma liikmetele sportlikku tegevust, organiseerib võistlusi, osavõtte võistlustest, määrab vajadusel klubi esindajaid võistlusteks nii kodu - kui välismaal, töötab välja võistluste juhendeid, palkab võimaluse korral treenereid-juhendajaid, autasustab sportlasi ja teisi oma klubi liikmeid ja toetajaid;
2.2.4. arendab koostööd teiste spordiga tegelevate klubide, seltside ja liitudega, teiste organisatsioonidega, kohalike omavalitsustega, firmadega ja üksikisikutega nii kodu- kui välismaal spordi edendamiseks ning traditsioonide säilitamiseks;
2.2.5. loob vastavalt võimalustele soodustingimusi klubi liikmetele klubi vara kasutamisel, võistlustel osalemiseks ning spordivarustuse hankimiseks;
2.2.6. viib spordivahendite hankimise eesmärgil läbi tasulisi spordiüritusi, võtab vastu varalisi annetusi ja eraldisi, teostab tehinguid klubi kasutuses ja omanduses oleva ning tema põhieesmärgi saavutamiseks vajaliku varaga ning sõlmib sponsor- ja reklaamilepinguid.
2.2.7. autasustab ja stimuleerib orienteerumise arendamisel silmapaistnud isikuid ja organisatsioone ning annab välja stipendiume.
III. Liikmeskond
3.1 Klubi Liige
Klubi liikmeteks võivad olla orienteerumisega tegeleda soovivad füüsilised isikud, kes tunnistavad ja täidavad käesolevat põhikirja, osalevad klubi tegevuses ning tasuvad regulaarselt liikmemaksu. Klubi toetajaliikmed võivad olla kõik klubi tegevuse arendamisele materiaalselt kaasa aidata soovivad füüsilised ja juriidilised isikud. Toetajaliikmete ja ühingu suhted rajatakse koostöölepingutele, milles sätestatakse ka poolte vastastikused õigused ja kohustused. Toetajaliikmetele ei laiene põhikirja punktis 3.2. toodud õigused ning punktis 3.3. sätestatud kohustused.
3.2. Liikmete õigused
Ühingu liikmetel on õigus:
3.2.1. osaleda klubi tegevuses selle põhieesmärgi ja ülesannete täitmisele kaasaaitamiseks;
3.2.2. alates 16. eluaastast võtta osa klubi üldkoosolekust hääleõiguslikuna;
3.2.3. alates 18. eluaastast olla valitud klubi juhatusse;
3.2.4. kuuluda klubi töörühmadesse ja ürituste toimkondadesse;
3.2.5. kasutada klubi üüritud baase ja inventari;
3.2.6. osaleda teistes huvialaklubides ja -ringides kahjustamata klubi huve;
3.2.7. esitada arupärimisi klubi valitavate organite tegevuse kohta, teha ettepanekuid tegevuse parandamiseks ning saada klubi tegevusest teda huvitavat informatsiooni;
3.2.8 esitada klubi juhtorganitele taotlusi materiaalse ja moraalse toetuse saamiseks;
3.2.9. lahkuda klubi liikmeskonnast.
3.3. Liikmete kohustused
Klubi liikmed on kohustatud:
3.3.1 järgima klubi põhikirja ning teisi valitavate organite poolt oma pädevuse piires kehtestatud akte;
3.3.2. võimaluse korral osalema korralistel ja erakorralistel üldkoosolekutel ning valitavatesse organitesse kuulumisel nende töös;
3.3.3. tasuma õigeaegselt liikmemaksu;
3.3.4. kasutama heaperemehelikult ning säästlikult klubi vara;
3.3.5. võtma aktiivselt osa klubi üritustest ja nende ettevalmistamisest;
3.3.6. esindama orienteerumisjooksu ja suusaorienteerumisvõistlustel Eesti orienteerumisklubidest ainult Orienteerumisklubi Võru.
3.4. Liikmemaks
3.4.1. Klubi liikmeks astumisel tasuvad isikud liikmeksastumise aasta liikmemaksu ning liikmena igal aastal uue aasta liikmemaksu. Liikmemaksu suuruse kehtestab klubi üldkoosolek.
3.4.2. Klubi noorliikmetele võib üldkoosolek kehtestada madalama liikmemaksu kui täiskasvanutele.
3.5. Klubi liikmeks vastuvõtmine
Klubi liikmeks ja toetajaliikmeks saamiseks tuleb esitada kirjalik avaldus klubi juhatusele, mille kohta juhatus teeb otsuse 10 kalendripäeva jooksul arvates avalduse laekumise päevast. Klubi liikmeks astumise ning liikmemaksude tasumise täiendavad tingimused ja korra kehtestab ning vastuvõtmise klubisse otsustab juhatus.
3.6. Väljaastumine ja väljaarvamine
3.6.1. Kõik Klubi liikmed võivad klubist välja astuda kirjaliku avalduse alusel, mis tuleb esitada juhatusele. Klubi juhatus teeb otsuse hiljemalt ühe kuu jooksul arvates avalduse saamisest.
3.6.2. Kui klubi liige süstemaatiliselt rikub klubi põhikirja või valitud organite poolt oma pädevuse piires kehtestatud akte, võidakse ta juhatuse otsusega jätta ilma soodustustest, klubi tegevusest ajutiselt eemaldada, millega kaasneb põhikirja punktis 3.2. sätestatud liikme õiguste kaotamine ning punkti 3.3. alapunktis 2 sätestatud kohustuse peatamine eemaldamise ajaks, või ta liikmeskonnast välja arvata.
3.6.3. Klubi tegevusest ajutiselt eemaldatud klubi liikme õiguste taastamise või väljaarvamise peab juhatus otsustama hiljemalt ühe kuu jooksul klubi tegevusest ajutiselt eemaldamise otsuse tegemise päevast arvates. Kui juhatus nimetatud aja jooksul klubi tegevusest ajutiselt eemaldatud klubi liikme õigusi taastavat või väljaarvamise otsust ei langeta, loetakse klubi tegevusest ajutiselt eemaldatud liikme õigused automaatselt taastatuks.
3.6.4. Klubist väljaarvatud liikmel on õigus vastava taotluse alusel nõuda enda liikmeks ennistamist järgneval klubi üldkoosolekul.
IV. Üldkoosolek
4.1. Korraline üldkoosolek
4.1.1. Klubi kõrgeimaks organiks on liikmete üldkoosolek, mille kutsub kokku juhatus, teatades klubi liikmetele üldkoosoleku toimumisest ja päevakorrast vähemalt kaks nädalat enne üldkoosoleku toimumise päeva. Üldkoosoleku toimumise aeg, koht ja päevakord peavad olema esitatud vähemalt klubi koduleheküljel www.okvoru.ee. Klubi korraline üldkoosolek peetakse vähemalt üks kord kalendriaasta jooksul.
4.1.2. Üldkoosolek on otsustusvõimeline kui sellel osaleb üle poole klubi hääleõiguslikest liikmetest. Kvoorumi puudumisel teistkordselt kokku kutsutud üldkoosolek on otsustusvõimeline sõltumata osalejate arvust.
4.2. Üldkoosoleku juhatamine
4.2.1. Üldkoosolekut juhib klubi juhatuse esimees, tema puudumisel juhatuse esimehe asetäitja või liikmete soovil koosolekul valitud koosoleku juhataja.
4.3. Üldkoosoleku pädevus
Üldkoosoleku ainupädevusse kuulub:
4.3.1. põhikirja vastuvõtmine ja selle muutmine ning täiendamine;
4.3.2. möödunud aasta tegevuse- ja finantsaruande ning revidendi poolt teostatud kontrolli tulemuste kinnitamine;
4.3.3. uue aasta tegevuskava kinnitamine;
4.3.4. juhatuse liikmete ja revidendi valimine;
4.3.5. liikmemaksu suuruse kehtestamine;
4.3.6. klubi reorganiseerimise või tegevuse lõpetamise üle otsustamine;
4.3.7. muud klubi tegevust puudutavad küsimused, mis ei kuulu juhatuse pädevusse.
4.4. Erakorraline üldkoosolek
Erakorraline üldkoosolek kutsutakse kokku, kui juhatus leiab selle vajaliku olevat või vähemalt 1/10 klubi liikmeist palub seda põhjendatult juhatusel teha. Sellekohane avaldus esitatakse kirjalikus vormis klubi juhatusele. Erakorraline üldkoosolek tuleb läbi viia ühe kuu jooksul peale vastava avalduse esitamist.
4.5. Ettepanekud üldkoosoleku päevakorda
Kui klubi liige soovib mingi küsimuse vaatluse alla võtmist järgmisel üldkoosolekul, peab ta sellest kirjalikult teatama juhatusele mitte hiljem kui üks nädal enne üldkoosoleku toimumise aega.
4.4. Hääleõigus
Klubi üldkoosolekust võivad sõnaõigusega osa võtta kõik klubi liikmed. Igal hääleõiguslikul isikul on ainult üks hääl. Üldkoosolekul võib osaleda ja hääletada klubi liige või tema esindaja, kellele on antud lihtkirjalik volikiri. Esindajaks võib olla ainult teine klubi liige.
4.5. Hääletamine
Üldkoosoleku otsused loetakse vastuvõetuks, kui nende poolt hääletab üle poole üldkoosolekul osalejatest. Hääletamine on avalik, kui ükski klubi liige ei nõua salajast hääletamist.
4.6. Koosoleku protokollimine
Üldkoosoleku kohta koostatakse protokoll, millele kirjutavad alla koosoleku juhataja ja sekretär.
V. Juhatus
5.1. Juhatuse valimine
5.1.1. Klubi jooksva töö juhtimiseks valib üldkoosolek kaheks aastaks 3-5 liikmelise juhatuse.
5.1.2. Juhatuse liikmed valivad enda seast juhatuse esimehe ja esimehe asetäitja. Juhatuse tööd korraldab juhatuse esimees.
5.2. Juhatuse pädevus
Juhatus on üldkoosolekutevahelisel ajal pädev kõigis küsimustes, mis ei ole antud seaduse või käesoleva põhikirja kohaselt üldkoosoleku pädevusse. Juhatuse pädevusse kuulub:
5.2.1. liikmete vastuvõtmine ja liikmeskonnast lahkumise ning välja arvamise otsustamine;
5.2.2. liitudesse ühinemise ja sealt lahkumise otsustamine;
5.2.3. klubi rahaliste vahendite laekumise ja sihipärase kasutamise organiseerimine;
5.2.3. klubi materiaalsete väärtuste üle arvestuse pidamine;
5.2.4. ürituste organiseerijate ja vastutavate toimkondade määramine;
5.2.5 klubi võistluskalendri ning võistluste eelarvete, koondvõistkondade ning kohtunikekogude, treenerite nõukogude koosseisude ja juhendite kinnitamine.
5.2.6. kuulutab välja konkursid ja kinnitab nende tulemused;
5.2.7. kinnitab sümboolika kavandid ja statuudid;
5.2.8. esitab klubi liikmeid, aktiviste ja toetajaid autasustamiseks riiklike ja ühiskondlike organisatsioonide stipendiumite ja autasudega;
5.3. Juhatuse koosolek ja otsuste vastuvõtmine
5.3.1. Juhatuse koosolekud kutsub kokku juhatuse esimees vastavalt vajadusele kuid mitte harvemini kui kord kvartalis.
5.3.2. Juhatus on otsustusvõimeline kui kohal on vähemalt 2/3 juhatuse liikmetest. Otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega.
5.4. Juhatuse liikmete esindusõigus
Klubi esindamise õigus on juhatuse esimehel ainuisikuliselt või kahel juhatuse liikmel koos.
VI. Põhikirja muutmine ja tegevuse lõpetamine
6.1. Põhikirja muutmine ja täiendamine
Ettepanek põhikirja muutmise ja täiendamise kohta tuleb esitada kirjalikult juhatusele. Viimane valmistab selle ette läbivaatamiseks järgmisel klubi üldkoosolekul. Klubi põhikirja tohib muuta ainult juhul, kui etteteatatud üldkoosoleku päevakorras on ette nähtud põhikirja paranduste sisseviimine või täiendamine
6.2. Tegevuse lõpetamine
Otsus klubi tegevuse lõpetamise kohta võetakse vastu klubi üldkoosolekul vähemalt 2/3 poolthäältega.
6.3. Varade jaotamine
Peale tegevuse lõpetamise otsuse vastuvõtmist moodustatakse kõigist juhatuse liikmetest likvideerimiskomisjon. Viimane teostab klubi varade revisjoni ja korraldab võlausaldajate nõuete rahuldamise ning annab järelejäänud vara ühele või mitmele klubiga sarnase eesmärgiga mittetulundusühingule.
Klubi põhikiri on kinnitatud 13.novembril 2004.a. klubi üldkoosolekul Ruusmäel.
Juhatuse esimees: Sixten Sild